OA(数字化办公系统)是如何运作的——固定资产盘点功能拆解!

来源于:华体育会app下载官网 日期:2024-08-18 17:44:32 浏览:21次

  固定资产盘点,简单来说,就是对企业或组织所拥有的固定资产做全面、细致的清查和核对,包括

  而盘点的目的是确保企业账面上所记录的固定资产信息与实际拥有的资产状况相符,包括确认资产的存在、数量、位置、使用状况以及价值等方面。

  通过定时进行固定资产盘点,企业能够及时有效地发现资产的缺失、损坏、闲置或浪费等情况,从而采取对应的措施来管理和处置。

  例如,对于闲置资产可优先考虑合理调配或出售,对于损坏的资产做维修或报废处理,以保证资产的合理利用和优化配置。

  一般来说,OA 系统中固定资产盘点涉及到行政人员、行政管理员、修东西的人等等,主要的流程如下图所示:

  资产借 / 领用申请是指员工或部门因工作需要,向企业提出暂时使用或领取某项固定资产的请求。在申请中通常会说明借用或领用的资产名称、用途、预计使用时间等信息。

  资产归还则是指借用或领用资产的人员或部门在使用完毕后,依规定将资产交回企业的行为。资产归还时,在大多数情况下要填写归还申请,说明资产的归还情况,如是否完好无损、是否正常运行等。

  资产巡检是对企业固定资产进行定期或不按时进行检查的过程(通常用于设备巡检比较多)。

  在资产巡检中,工作人员会通过实地查看、核对资产清单、检测资产性能等方式,确认资产的存在状态、位置、使用状况、是否正常运行还有是不是有损坏、丢失等情况。

  若巡检过程中或者使用的过程中发现设备出现问题,可以直接发起报修申请进行资产维修,自动更新资产状态,维修失败自动发起资产报废。

  在资产盘点过程中,工作人员会逐一核对资产的名称、数量、型号、规格、存放地点、使用状况等信息,并将实际盘点结果与资产台账或财务记录进行比对。

  固定资产折旧则是指在固定资产的常规使用的寿命内,按照一定的方法系统地分摊其应计折旧额。这是因为固定资产在使用的过程中会逐渐损耗,其价值会跟着时间和使用而减少。

  简道云的 OA 系统中固定资产折旧总共采用了四种常见的资产折旧计算方式,分别为:年限平均法、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法。

  其中双倍余额递减法和年数总和法的计算需要经过数据工厂计算后通过数据同步到表保存到「双倍余额递减法折旧金额」、「年数总和法折旧额」。

  可以叫台账,也可以叫统计,是对企业拥有的固定资产的各项数据来进行收集、整理、计算和分析的过程。

  总之,有效的固定资产管理能保证企业资产的安全与完整,防止资产的流失和滥用,为企业的生产经营活动提供坚实的物质基础。

  它有助于优化资产配置,提高资产的利用效率,避免资产的闲置和浪费,使企业有限的资源得到最大化的利用,你们可以参考我这篇内容的示例方案进行固定资产的管理!